Die Arbeitswelt verändert sich beständig. Das Internet, die digitalen Technologien und Revolutionen verändern die Wahrnehmung von Arbeit.
Empfindest du als verantwortliche Führungsperson auch einen sichtbaren Anpassungsdruck -bzw. Prozess.
Stellt für dich das hybride Arbeiten als neue feste Konstante in der Arbeitswelt eine Herausforderung dar, die von den Mitarbeitern und der Organisation angegangen werden darf. Die Kombination aus Office und Homeoffice macht hybrides Arbeiten speziell. Die Organisationen haben bzgl. der Mitarbeiter flexibel zu reagieren, auch wenn das bedeutet, dass Mitarbeiter einige Dinge nicht tun können, weil der Einsatz nicht entsprechend organisiert ist. Gleichzeitig dürfen Mitarbeiter lernen, mit dieser neuen Art von Arbeit umzugehen, und lernen, wie man effizient von zuhause aus arbeitet, damit diese Art von Arbeit auch gut organisiert werden kann.
Umfragen besagen wie viele Mitarbeiter (bis zu 50 %) sich vorstellen können 2 oder 3 Tage entweder im Office oder im Homeoffice zu arbeiten, ohne sich darüber bewusst zu sein, wie weit das praktikabel sein wird.
Die aufgeführten Punkte können Führungskräfte und Mitarbeiter an ihre Grenzen führen. Welche Möglichkeiten stehen dir zur Verfügung, um den Herausforderungen proaktiv begegnen zu können.
Rund 25 % der Beschäftigten im Homeoffice kritisieren, dass die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers ausbaufähig ist (DEKRA, 2021). Das zufällige Treffen in gemeinsamen Arbeitsräumen für alle fällt weg. Wertschätzung via Video etc. auszudrücken und zu erhalten, gestaltet sich für einen erheblichen Teil der Menschen als schwierig. Die aufgeführten Punkte können Führungskräfte und Mitarbeiter an ihre Grenzen führen. Welche Möglichkeiten stehen dir zur Verfügung, um den Herausforderungen proaktiv begegnen zu können. Wie geht es dir damit?
Die Selbstführungskompetenz ist gefragt und notwendig.
Hier hilft eine gesunde Selbstführung. Nur was heißt das und bedeutet das in der Praxis für dich als Führungskraft und für deine Mitarbeiter?
Wer über Selbstführungskompetenz verfügt, ist eher in der Lage, eigene Ziele zu verfolgen, sie zu präferieren und zu erreichen. Sie schaffen es auch, sich selbst Grenzen aufzuzeigen und ihre intrinsische Motivation zu entfalten. Sie agieren flexibler und sind meistens auch stärker am eigenen persönlichen Vorankommen interessiert. Und hier sehe ich eine große Führungsaufgabe zukünftig, zu erkennen, welche Mitarbeiter hierbei Unterstützung benötigen.
Niemand, der heute am Arbeitsmarkt unterwegs ist, ist nur noch im Büro oder nur noch zu Hause. Der Kulturwandel der Arbeit ist eine Herausforderung. Es ist kein Zufall, dass die Begriffe “Mobile Working” und “Flex-Work” auf der Welle der neuen Arbeitswelt schwimmen.
Aufgrund der neuen Arbeitswelt und des veränderten Zeitmanagements werden die Menschen mit immer mehr Zeit, die sie in anderen Orten als dem Büro verbringen sollen, früher das Büro verlassen. Sie benötigen andere Arbeitsausrüstungen, die ihnen die Möglichkeit geben, von überall aus zu arbeiten, egal ob von zu Hause oder im Konferenzraum.
Es gibt viele Herausforderungen, die du als Führungspersönlichkeit im Rahmen des hybriden Arbeitens kennenlernen wirst.
Wie siehst du deine Führungssituation?
5 Tipps, wie es dir als Führungskraft gelingen kann, hybrides Arbeiten erfolgreich zu gestalten
1. Schaffe Regeln für hybrides Arbeiten
Verdeutliche zuallererst den Sinn und Zweck mit Deinem Team, um so eine erste Orientierung für hybrides Arbeiten zu gewährleisten.
„Hybride” Arbeit ist für alle Beteiligten und insbesondere für die Führungskräfte eine Herausforderung. Fast nichts ist mehr so wie es einmal war.
Wie leite ich als Führungskraft Videokonferenzen, bei denen die Hälfte der Mitarbeiter im Office und die andere Hälfte sich im Homeoffice befindet. Klare Kommunikations- und Verhaltensregeln sind hier nötig. Als Beispiel sei hier das Anschalten der Kamera genannt. Dies fördert das Zusammengehörigkeitsgefühl (fühlt sich nicht so distanziert an), hilft dem besseren Verständnis des Gesagten und bietet dem Moderierenden die Möglichkeit, die Stimmung der Beteiligten zu erkennen und darauf ggfs. einzugehen. Viele Meetings finden via Videokonferenzen statt, wo eine Gruppe von Mitarbeitern z.B. in einem Konferenzraum im Office zusammensitzen und der Rest des Teams verteilt an unterschiedlichen Orten im Homeoffice sich zuschalten.
2. Fördere und entwickle soziale Kompetenz
Die Führungskräfte, die sich in Menschen hineinversetzen und eingehen können, sind in der Lage den Mitarbeiter emotional zu erreichen. Eine wertschätzende Kommunikation und konzentriertes Zuhören unterstützen diese Kompetenz. Nimm dir als Führungspersönlichkeit ausreichend und individuelle Zeit für deine Mitarbeiter.
3. Schaffe Dir eine gute Basis bzgl. technischer Kenntnisse und Kompetenzen
Hier sind Kenntnisse über den Einsatz von elektronischen Medien und Tools und der erfolgreiche Umgang mit diesen für Führungskräfte entscheidend, um so als Vorbild mit einer effektiven Arbeitsweise voranzuschreiten. So ist die Führungskraft besser in der Lage die Mitarbeiter bzw. das Team hybrid zu “steuern”. Zudem ist eine Lösungsorientiertheit bei technischen Problemen von Vorteil.
4. Schaffe eine solide Vertrauensbasis zwischen dir und deinem Team
Gerade, weil du nicht im selben Gebäude, in derselben Stadt oder in derselben Region arbeitest wie Dein Team, ist Vertrauen die wichtigste Grundzutat für erfolgreiches Führen auf Distanz. Vertrauen schaffst du zum Beispiel dadurch, dass du deinen Teammitgliedern Fragen stellst, wie du dir die Arbeit am besten vorstellst und was deiner Meinung für reibungslos funktionierendes Teamwork notwendig ist. Du solltest immer wieder Feedback einholen, um deinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu vermitteln, dass du sie und die Bedürfnisse ernst nehmen.
5. Achtsamkeit
In der schnelllebigen Zeit und die damit häufig verbundene höhere Belastung einerseits und den Erwartungen seitens der Mitarbeiter hilft dir Achtsamkeit. Mit dieser kannst du dich den Herausforderungen besserstellen und dich gelassener und gleichzeitig fokussierter auf die wirklich wichtigen Aufgaben fokussieren. Du schaffst so eine gute Basis für deine Resilienz.
Um eine psychische Resilienz und ein geringes Burn-out-Risiko zu fördern, sind unter anderem folgende Herausforderungen für dich notwendig:
- Sinnhaftigkeit der eigenen Arbeit
- Möglichkeit der Selbstverwirklichung, auch deiner Mitarbeiter
- Soziale Einbindung und respektvoller Umgang
Achte auf eine ausgewogene Ernährung, bewege dich regelmäßig, beginnend mit Spaziergängen, Jogging, Radfahren und anderen Sportarten. Und vergesse nicht dich zu entspannen. mache regelmäßige kurze Pausen während der Arbeitszeit (zum Beispiel Power-Napping in der Mittagszeit). Schaffe Freiräume, um zu relaxen, indem Du liest, meditierst oder Yoga praktizierst in Deinem Leben.
